O coordenador da Coti, Charlie Lopes, informou que as ações que são de alguma forma obrigatórias para o funcionamento da Assembleia estão sendo trabalhadas por meio do acesso remoto. “Dessa forma, estamos também criando ferramentas para que cada servidor realize o seu trabalho a distância”, explica.

O protocolo digital, uma das ferramentas criadas pelo setor, segundo Charlie Lopes, está à disposição de todos os setores da AL para quem deseja protocolar documentos, por meio do endereço. “Como exemplo, a gente submeteu um processo de licitação ao protocolo digital”, diz. O processo emite comprovante e horário em que foi protocolado o documento, dispensando a necessidade de se entregar presencialmente o que foi submetido a esse processo, explica.

Também foi liberado o acesso remoto, via conexão segura, para que os servidores possam verificar documentos e sistemas de que necessitam para desenvolver suas rotinas. “A gente implementou isso em todos os departamentos que têm demanda, assegurando a liberação. Como exemplo, podemos citar o Departamento Financeiro”, revela.

Além disso, atendendo a demanda do Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), foi liberada, via internet, declaração para servidores da Assembleia Legislativa que desejam se inscrever para o concurso da Casa. “Antes, o servidor teria de ir na DGP solicitar o documento, mas agora faz esse procedimento indo diretamente ao Portal do Servidor”, esclarece, citando o link.

A Coti ainda promoveu treinamento com os professores da Escola Superior do Parlamento Cearense (Unipace), orientando-os a usar fermentas que facilitam o contato com os estudantes para a participação nas aulas remotas, via internet. “Estamos agora trabalhando para assegurar a emissão dos certificados de cursos, disponibilizando-os através do site da Assembleia. Assim evitaremos o deslocamento e o contato social do interessado”, assegura.

Charlie destacou também a criação, no Portal do Servidor, de um formulário para que o público interno possa abrir chamados na Coordenadoria. “O chamado é aberto e uma equipe entra em contato com o requisitante para tirar dúvida ou resolver algum problema. Estamos fazendo de tudo para que a equipe não precise estar presencialmente na Assembleia”.

A Coordenadoria, ainda de acordo com Charlie Lopes, também vem dando suporte para a realização de reuniões das comissões técnicas e sessões plenárias do Poder Legislativo.  “Nosso trabalho é cuidar da segurança da informação e dar disponibilidade de acesso aos dados para quem realmente precisa deles”, acentua Charlie Lopes, esclarecendo que um novo sistema está sendo testado para apoiar as sessões remotas.

Da Redação/com Comunicação Interna